Algemene Voorwaarden – AV Rent Twente

Versie: 1.2
Laatst gewijzigd op: 01-08-2025
Geldig vanaf: 01-08-2025

Artikel 1. Definities

1.1 AV Rent Twente: De besloten vennootschappen AV Rent Twente B.V. (KvK 95596305) en L&G Verhuur Twente B.V. (KvK 95592024), beide gevestigd te Enschede, gezamenlijk handelend onder de naam “AV Rent Twente”, tevens gebruiker van deze algemene voorwaarden.

1.2 Opdrachtgever: De natuurlijke of rechtspersoon die een overeenkomst sluit met AV Rent Twente.

1.3 Overeenkomst: Elke schriftelijke of mondelinge overeenkomst tussen AV Rent Twente en opdrachtgever betreffende de verhuur van apparatuur en/of het leveren van diensten.

1.4 Apparatuur: Alle audiovisuele middelen die AV Rent Twente verhuurt, zoals licht-, geluid- en videotechniek.

1.5 Diensten: Alle door AV Rent Twente aangeboden werkzaamheden, zoals transport, op- en afbouw, technische ondersteuning, bediening en projectcoördinatie.

1.6 Gebruik: Iedere vorm van inzet, bediening, doorverhuur of anderszins gebruik van gehuurde apparatuur.

1.7 Schriftelijk: Ook elektronische communicatie zoals e-mail en WhatsApp, mits de afzender te identificeren is.

1.8 Annulering: Iedere vorm van beëindiging of wijziging van een geplaatste opdracht door opdrachtgever.

1.9 Overmacht: Iedere onvoorziene omstandigheid die uitvoering van de overeenkomst onmogelijk maakt.

Artikel 2. Toepasselijkheid

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, verhuurcontracten, leveringen en diensten van AV Rent Twente.

2.2 In overleg kunnen we van deze voorwaarden afwijken, mits dit schriftelijk wordt vastgelegd.

2.3 Eventuele inkoop- of leveringsvoorwaarden van de opdrachtgever zijn niet van toepassing, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders is overeengekomen.

Artikel 3. Offertes en overeenkomsten

3.1 Alle offertes van AV Rent Twente zijn vrijblijvend, tenzij anders vermeld.

3.2 Offertes zijn geldig tot de in de offerte vermelde datum. Bij het ontbreken hiervan is de geldigheid 14 dagen.

3.3 Een overeenkomst komt tot stand zodra de offerte schriftelijk is bevestigd door de opdrachtgever, of zodra AV Rent Twente is gestart met de uitvoering van de werkzaamheden.

3.4 AV Rent Twente behoudt zich het recht voor om opdrachten zonder opgaaf van reden te weigeren.

Artikel 4. Annulering

4.1 Bij annulering van een opdracht door opdrachtgever gelden de volgende voorwaarden:

• Annulering langer dan 2 weken voor een productie: geen kosten;
• Annulering binnen 2 weken voor een productie: 50% van het offertebedrag;
• Annulering binnen 1 week voor een productie: 75% van het offertebedrag;
• Annulering binnen 24 uur voor productie: 100% van het offertebedrag.

4.2 Reeds gemaakte kosten (zoals inhuur van derden, aangeschafte materialen, bestede voorbereidingsuren en licenties) worden altijd volledig doorbelast, ongeacht het moment van annulering.

Artikel 5. Verhuur en gebruik van apparatuur

5.1 Alle gehuurde apparatuur blijft eigendom van AV Rent Twente.

5.2 De opdrachtgever is verantwoordelijk voor zorgvuldig gebruik, beveiliging en correcte opslag van de apparatuur.

5.3 Bij schade, verlies of diefstal is de opdrachtgever volledig aansprakelijk voor vervangings- of reparatiekosten.

5.4 Het is niet toegestaan apparatuur door te verhuren of te gebruiken op andere dan afgesproken locaties zonder schriftelijke toestemming.

5.5 AV Rent Twente is gerechtigd om een borgsom te vragen en/of identificatie te controleren.

Artikel 6. Levering en uitvoering van diensten

6.1 Leveringstermijnen zijn indicatief, tenzij uitdrukkelijk anders schriftelijk overeengekomen.

6.2 Opdrachtgever dient te zorgen voor veilige en toegankelijke werkomstandigheden, voldoende stroomvoorziening en aanwezigheid van noodzakelijke vergunningen.

6.3 Indien werkzaamheden worden vertraagd door omstandigheden buiten de invloed van AV Rent Twente, kunnen meerkosten in rekening worden gebracht.

6.4 Bij inzet van personeel geldt een werkdag van 8 uur. Overuren worden afzonderlijk gefactureerd.

Artikel 7. Betalingsvoorwaarden

7.1 Voor bedragen onder €10.000,00 geldt een betalingstermijn van 14 dagen na factuurdatum.

7.2 Voor bedragen boven €10.000,00 dient 50% van het bedrag vooraf te worden voldaan. Het resterende bedrag dient binnen 14 dagen na factuurdatum betaald te worden.

7.3 Tot volledige betaling blijft alle apparatuur en content eigendom van AV Rent Twente. Gebruik of publicatie is pas toegestaan na volledige betaling.

7.4 Bij te late betaling is de opdrachtgever automatisch in verzuim en wordt het volgende in rekening gebracht:

• Wettelijke rente;
• Minimaal €40 aan administratiekosten;
• 15% incassokosten over het openstaande bedrag.

Artikel 8. Aansprakelijkheid

8.1 AV Rent Twente is niet aansprakelijk voor gevolgschade, indirecte schade of winstderving.

8.2 Aansprakelijkheid is te allen tijde beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.

8.3 Opdrachtgever vrijwaart AV Rent Twente voor aanspraken van derden voortvloeiend uit gebruik van de gehuurde apparatuur of uitgevoerde diensten.

Artikel 9. Overmacht

9.1 AV Rent Twente is niet gehouden tot nakoming van de overeenkomst indien sprake is van overmacht.

9.2 In geval van overmacht mag de levering of uitvoering worden uitgesteld of geannuleerd zonder enige schadevergoeding.

9.3 Waar mogelijk zal AV Rent Twente zich inspannen om een passende oplossing of vervanging aan te bieden.

Artikel 10. Intellectueel eigendom

10.1 Alle intellectuele eigendomsrechten op ontwerpen, scripts, software en installaties blijven bij AV Rent Twente, tenzij anders overeengekomen.

10.2 Het is opdrachtgever niet toegestaan om deze zonder toestemming te kopiëren of hergebruiken.

10.3 Opdrachtgever krijgt uitsluitend een gebruiksrecht voor het afgesproken doel.

Artikel 11. Gebruik voor promotie

11.1 Tenzij schriftelijk bezwaar wordt gemaakt, mag AV Rent Twente beeldmateriaal van opbouw of uitvoering gebruiken voor eigen promotionele doeleinden, zoals website, social media of presentaties.

Artikel 12. Toepasselijk recht en geschillen

12.1 Op deze voorwaarden en alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

12.2 Geschillen worden in eerste instantie onderling besproken. Indien geen oplossing wordt bereikt, is de rechtbank in het arrondissement van AV Rent Twente bevoegd.